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2021 年 1 月 13 日

每个加州雇主都应该知道的 2021 年劳动法

2020 年 10 月 20 日

加州 Covid-19 联邦和州雇员休假福利

2020 年 10 月 15 日

新冠肺炎 参议院法案 1159 和工人赔偿

与 COVID-19 索赔相关的加州工人赔偿法有新的变化。这些变更已于 2020 年 8 月 31 日获得加州立法机关的批准,并于 2020 年 9 月 17 日由州长纽瑟姆签署成为法律。它们追溯适用于 2020 年 7 月 6 日,有效期至 2023 年 1 月 1 日。

该立法取代了纽森州长于 3 月 19 日发布的行政命令。th 并于 7 月 5 日到期th, 2020. 行政命令和该法律假定任何对 COVID-19 检测呈阳性并且过去 14 天一直在其工作场所工作的员工都受到 WC 伤害。

SB 1159 摘要:

这项新法律要求拥有五 (5) 名或更多员工的雇主通过电子邮件或传真向其索赔管理员(WC 保险公司)报告,在任何情况下,他们发现员工的 COVID -19 检测呈阳性,或存在重大财务风险罚款(最高 10,000 美元)。

如果雇主知道在本法规生效日期之前(即 2020 年 7 月 6 日至 2020 年 9 月 16 日)检测呈阳性的雇员,他们必须在 2020 年 10 月 29 日之前报告这些病例。

SB 1159 将 COVID-19 工人赔偿要求分为三类:

  •  行政命令索赔 - 否则本应受先前行政命令约束的索赔。
  •  医疗保健和急救人员索赔 - 某些医疗保健工作者和急救人员提出的索赔。
  • 爆发索赔 - 由特定设施爆发引起的索赔。

SB1159 摘要 - 三类投诉:

  • 点击这里 阅读有关 CAREMINDr 推出用于 COVID-19 早期迹象的复工员工筛查工具的信息
    • 该解决方案会在轮班开始之前提醒雇主和医疗保健组织注意潜在的冠状病毒症状,以防止在工作场所和社区内传播。
  • 点击这里 阅读关于自助餐厅计划和 FSA 救济的年中选举变化:国税局更新
    • 健康保险:雇主可以允许员工就雇主赞助的健康保险做出年中选择。这些宽松的选举变更包括:(1) 选择以前拒绝的保险,(2) 选择不同的雇主赞助的健康保险,以及 (3) 在某些情况下撤销选举。
    • Health FSA 和 Dependent Care FSA - 雇主可以允许员工举行预期的年中选举以推翻之前的选举、举行新的选举或改变选举(增加或减少数量)。
  • 点击这里 阅读 COBRA 法规因 COVID-19 而发生的变化
    • 作为政府应对 COVID-19 国家紧急状态的一部分,一些 COBRA 法规发生了变化。
    • 劳工部和国税局于 2020 年 4 月 29 日发布了联合法规,对适用于员工福利计划,尤其是团体健康计划的各种条款进行了重大扩展。
    • COBRA 法规也受到影响,包括 COBRA 延续保险的选举期延长、支付 COBRA 保费的日期以及计划/发起人必须提供 COBRA 选择通知的时间范围。
  • 点击这里 阅读州长 Newsom 签署的一项行政命令,该行政命令关于推定某些 COVID-19 相关索赔的工人赔偿
    • 2020 年 5 月 6 日,州长 Newsom 签署了 # N-62-20 号行政命令,假设员工患有任何与 COVID-19 相关的疾病 将被推定为在就业期间产生 如果以下情况适用,则用于授予工人补偿福利:
      • 员工在执行工作或服务后 14 天内检测呈阳性或被诊断出。
      • 工作或服务必须是在员工的工作场所进行的(在家或住所进行的工作不适用)。
      • 工作或服务必须在 2020 年 3 月 19 日或之后在雇主的指导下完成,受伤日期必须在 2020 年 7 月 5 日或之前。
      • 必须由拥有加利福尼亚医学委员会颁发的医师或外科医生执照的医疗专业人员进行阳性测试或诊断。诊断必须在诊断之日起 30 天内通过额外的测试来确认。

      值得注意的项目

      • 工人不需要是“必不可少的”或“关键基础设施”的一部分。
      • 该命令改变了支付福利的方式。例如,员工必须在支付临时残疾福利之前用完所有 COVID-19 特定的州和联邦病假,并且有 30 天的期限来做出遣散决定。临时全残福利也没有等待期。
      • 该命令创建了一个“可反驳的推定”,这意味着可以用员工因工作之外的暴露(例如在社区或在家中)而患病的证据来反驳索赔。
  • 点击这里 审查参议员舒默 (D-NY)、卡丹 (D-MD) 和布朗 (D-OH) 要求的关于 PPP 实施的快速报告
    • 薪资保护计划是通过 CARES 法案制定的,该法案于 2020 年 3 月 27 日成为法律。
    • 从那时起已经发放了数百万笔贷款……但他们的目标是谁?
    • PPP 贷款是否通过 SBA 管理,既符合法律又符合 CARES 法案的精神?
  • 点击这里 阅读德勤关于 COVID-19 对财产和意外伤害保险的影响的报告
    • 2020 年损失准备金和期货价格的精算展望。
    • 新冠肺炎 正在影响财产和意外伤害 (P&C) 保险公司,预计将继续影响未来几个月甚至未来几年的索赔和保费趋势。
  • 点击这里 小企业管理局与财政部协商后,发布了最新的薪资保护计划贷款常见问题解答, 具体问题 46.
    • 问题:SBA 将如何审查借款人要求的关于其贷款申请需要的诚信证明?
    • 点击查看答案...
  • 点击这里 一份关于未来工作的优秀报告:不确定时期的工作方式
    • 提高组织对 COVID-19 的弹性
    • 这篇见解文章为必须探索新的工作方式以在 COVID-19 带来的不确定时期维持自身和蓬勃发展的组织提供信息。
    • 本文涵盖的主题:应对病毒、培养未来工作的能力以及使工作在整个组织中具有可移植性。
  • 点击这里 美联储修订后的大街贷款计划:关键条款和注意事项
    • 为了促进向在 COVID-19 大流行之前财务状况良好的中小企业提供贷款,美联储最近更新并扩大了其主要街道贷款计划,现在包括三个单独的信贷额度选项。通过提供高达 6000 亿美元的组合可用性,这三个融资选项可以为接受融资限制的符合条件的企业提供额外的流动性选择,并且可以战略性地将所选融资与其现有债务保持一致。
  • 点击这里 随着 COVID-19 病例的减少,跟踪各州重新开放的位置
  • 点击这里 冠状病毒时期的 5 种员工压力管理解决方案
    • 当您的员工面临 COVID-19 的影响时,您是否采取了积极措施来管理员工压力?
    • 对于 2020 年压力意识月,我们讨论:
      • 在家工作 (WFH)/远程工作与员工压力之间的联系
      • 新冠肺炎 期间您需要的 5 种员工压力管理技术
      • 为什么这些工具现在比以往任何时候都更重要
点击这里 审查一份完整的、随时可用的文件: 制定复工行动计划
  • 与公共卫生官员的观点相呼应,恢复正常不像拨动开关,而是一个渐进的努力。为了准备重新营业并要求员工重返工作岗位,您的公司必须为员工精心制定复工行动计划,以确保在 COVID 大流行之后每个人的健康和安全。19。

疾病控制中心 (CDC) 和世界卫生组织 (WHO)

职业安全与健康管理局 (OSHA) 和小型企业管理局 (SBA)

劳动法和人力资源

  • 裁员和许可:
    • 务必提供 这个文件 致所有最近下岗的员工。 点击这里 访问 EDD 网站,该网站可以提供您作为雇主所需的更多详细信息。
    • CA WARN 法案,由行政命令临时修订,请 点击这里 了解您需要向您要解雇的员工发出什么样的通知。
  • 健康保险公司的资源和链接列表. 点击这里 查找访问保险公司提供的资源所需的所有信息。
  • CA 工作共享计划- 对于那些不得不减少员工工作时间的人,您可能有资格通过 EDD 参与积极的工作共享计划。 点击这里 想要查询更多的信息。
  • 有关最新信息,请访问 疾控中心在这里
  • 个人健康计划选项:对于那些想要在 Cobra 之外寻求选择的人,我们可以提供帮助。请发送电子邮件 [email protected] 立即获得有关费率的帮助,甚至帮助了解您或您的员工是否有资格获得帮助支付保费。

其他资源

薪资保障计划:

SBA 关于下岗员工拒绝重新雇用的 P​​PP 指南

根据美国小企业管理局 (SBA) 的新指南,如果员工拒绝重新雇用的书面提议,获得薪资保护计划 (PPP) 贷款的企业可以将被解雇的员工从贷款减免计算中排除。拒绝再就业机会可能没有资格继续领取失业救济金。

如果您申请 PPP 贷款,您是否应该推迟缴纳工资税?

下一轮小企业救助可能会附带更少的附加条件

银行已同意在小企业援助计划早期阶段分配的 6,700 亿美元中提供超过 5,000 亿美元的贷款,该计划被称为“薪资保护计划”。但许多雇主仍然抱怨说,该计划草率制定的规则过于严格,无法帮助他们在大流行期间维持生计并让工人继续领薪水。

虽然获得薪资保护计划 (PPP) 贷款的企业希望最大限度地提高其贷款减免,但下文概述了 PPP 贷款减免应遵循的步骤。现在查看这些步骤,为 8 周涵盖期结束时的最大贷款减免做好准备。

美国注册会计师协会关于 PPP 的常见问题 - 这是一篇很长的文章,所以我们挑选了一些最好的问答,以防您没有时间深入研究所有内容。

  • 确定 PPP 贷款减免金额的 8 周期限何时开始? 8 周期限从贷方首次支付贷款之日开始计算。贷方必须在贷款批准之日起 10 个日历日内支付第一笔贷款。
    • 公共服务包括哪些内容?
      • CARES 法案将第 1106 (a) (5) 条中的公共服务定义为在 2020 年 2 月 15 日之前开始的电力、天然气、水、交通、电话或互联网接入服务。附加指南发布了驾驶商用车辆时使用的增加的汽油.其他常见的实用程序,例如垃圾收集或安全监控,也可以归类为实用程序,但企业必须与贷方确认这一点。
    • 联邦雇员预扣税和雇主工资税 8 周期间的工资是否包含在工资成本中?
      • 联邦雇员预扣税包含在可允许的工资成本中,以确定要免除的金额。联邦雇主工资税(即 FICA 和医疗保险税)对工资总额征税不是贷款减免计算的合格工资成本。
    • 如果公司有员工因自己的原因离职怎么办?或者您是否需要因性能问题而被解雇?这些员工的贷款减免是否仍在减少?
      • 在这个主题上需要更多的指导。由于该法规写在 CARES 法案中,因此赦免与员工人数比较以及特定员工以及他们的工资是否大幅减少有关。常见问题 #40 解决了公司解雇一名员工、提出重新雇用同一名员工、而该员工拒绝聘用的情况。 SBA 和财政部打算发布一项临时最终规则,将公司提议重新雇用的下岗员工排除在解雇计算之外。公司必须以书面形式真诚地提出重新雇用的提议,并且必须记录拒绝提议。还指出,拒绝再就业机会的雇员可能会失去继续失业补偿的资格。
    • 可以在宽恕期内增加员工的工资吗(例如,支付危险的生活条件、奖金或其他加薪)?
      • 工资下降超过 25% 将减少宽恕,工资上限为每位员工 100,000 美元的年化费率。当前的指导并不阻止以短期加薪、风险薪酬或奖金的形式加薪。
    • 当员工目前无法工作时(由于业务关闭或任何其他原因),他们是否向员工付款?
      • PPP 的目标是保持雇员的就业并为公司的雇员提供报酬。要免除 PPP 贷款,必须将至少 75% 的贷款收益用于支付工资。根据目前提供的指导,8 周涵盖期从贷款融资时开始。如果一家企业没有开业并且公司的 PPP 已经获得资金,即使员工无法工作,也需要支付报酬,以确保最大程度地免除贷款。
    • 如果贷款最终被免除,这些费用是否可以抵税?
      • IRS 通知 2020-32 于 2020 年 4 月 30 日发布,表明如果费用的支付导致 PPP 贷款的免除,则不允许扣除本应扣除的费用。
    • 贷款减免是应税收入吗?
      • 不,贷款减免不是联邦应税收入。各州提供有关州税收的指导,这些指导将包含在 AICPA 州税收指导表中。

点击这里 申请薪资保护计划

点击这里 对 APP 的一个很好的总结 Steptoe & Johnson LLP

点击这里 美国商会发布的冠状病毒小企业紧急贷款指南和清单。如需申请任何此类贷款的个人协助,请联系:Cynthia Diaz,CPA 760.294.8727 或 [email protected]

公司的其他兴趣点:

点击这里 来自 Liberty Mutual 的 COVID-19 小型企业资源

点击这里 por
来自劳工部的信息:
新冠肺炎

点击
这里
从财政部获取有关小规模援助的信息
公司

点击
这里
了解当前法规不执行的有限期限,例如
新冠肺炎 咨询结果

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这里
审查有关员工预扣税的 IRS 信息
许多受 COVID-19 影响的公司都可以使用

点击这里 对于美国国税局为有关冠状病毒税收减免的信息而创建的特殊部分

点击这里 对于 COVID-19 常见问题解答 疾病是否会被视为工人的赔偿要求? - 是否有商业损失的承保? - 他们会回应责任政策吗? - 我应该寻找哪些其他保险? - 我应该关注哪些工作问题?

点击这里 在家工作时获得符合人体工程学的提示。

冠状病毒与工作场所的卫生

提高员工对 COVID-19 和防止其传播的方法的认识。

冠状病毒 (COVID-19) 是最新爆发的传染病,症状从轻微到严重不等。世界卫生组织 (WHO) 将这种疾病归类为大流行病,因为它在全球范围内传播而没有预先存在的免疫力。虽然它可能是一种新疾病,但工作场所的最佳卫生习惯保持不变。

什么是冠状病毒?

冠状病毒一词描述了广泛的一类病毒,它会影响人和动物。这个名字是根据病毒表面的皇冠状尖刺而来的。据美国疾病控制与预防中心 (CDC) 称,这些类型的病毒是在 1960 年代中期发现的,是感冒和上呼吸道感染的常见原因。注意:抗生素对病毒没有作用。

  • 新冠肺炎 是一种新型冠状病毒。有证据表明,它始于动物与人之间的传播,然后转移到人与人之间的传播。
  • 有症状的人是 COVID-19 传播的最常见来源(例如流感和感冒)。
  • 新冠肺炎 的潜伏期,即从暴露到出现症状之间的时间段,范围为 2 至 14 天。
  • 迄今为止的 COVID-19 数据表明,80% 的感染是轻度或无症状的,15% 是严重的,需要吸氧,5% 是危急的,需要通风。 COVID-19 的严重和危重感染百分比高于流感。
  • 目前没有针对 COVID-19 的疫苗。
  • 已经感染过冠状病毒(包括 COVID-19)的人可能会再次感染,特别是如果它发生了变异。

症状:流感过敏与 COVID-19

许多疾病都有共同的症状。这里有一些方法可以区分它们。

过敏
  1. 打喷嚏
  2. 眼睛或鼻子发痒
  3. 鼻塞或流鼻涕
  4. 水汪汪的、发红的或浮肿的眼睛
  5. 呼吸困难
  6. 喘息
  7. Tos
  8. 皮疹或荨麻疹
  9. 恶心或呕吐
  10. 皮肤干燥/红/裂
流感
  1. 发烧
  2. Tos
  3. 喉咙痛
  4. 鼻塞或流鼻涕
  5. 肌肉或身体疼痛
  6. 头痛
  7. 疲劳
新冠肺炎
  1. 发烧 (100.4 + °F)
  2. Tos
  3. 呼吸困难
  4. 化痰
  5. 疲劳
  6. 喉咙痛
  7. 头痛
  8. 肌肉或关节疼痛
  9. 发冷
  10. 恶心或呕吐
  11. 鼻塞

资料来源: 2019 年世卫组织-中国冠状病毒病联合特派团 (COVID-19) 报告, 疾病预防与控制中心

病毒如何传播

个人接触
  • 与生病的人密切接触。
  • 接触感染者咳嗽或打喷嚏时排出的飞沫。
受污染的表面
  • 随着 COVID-19 可能 通过触摸带有活病毒的表面或物体,然后触摸您的眼睛、鼻子或嘴巴,可能会感染病毒。
卫生条件差
  • 洗手时间不够长或洗手频率不够
  • 咳嗽或打喷嚏时不要遮盖。

采取预防措施保护自己

CDC 建议采取以下步骤来降低您感染病毒(包括 COVID-19)的风险:

  • 避免与病人密切接触(建议 6 英尺或以上)。避免触摸您的脸、鼻子、眼睛等。
  • 经常用肥皂和水洗手至少 20 秒,尤其是在擤鼻涕、咳嗽或打喷嚏或在公共场所后。
  • 如果没有肥皂和水,请使用酒精含量至少为 60% 的洗手液。
  • 尽量避免在公共场所触摸东西(电梯按钮、门把手、扶手等)。如果必须触摸某物,请用纸巾或袖子盖住手或手指。
  • 清洁和消毒您的家和工作场所以杀死细菌。清洁经常接触的表面,包括桌子、门把手、电灯开关、把手、马桶、水龙头、水槽和手机。
  • 避开人群并远离他人,尤其是在通风不良的地方。
  • 避免不必要的旅行,包括航空旅行和游轮。

个人风险因素

人们个人健康的各个方面会增加他们患更严重 COVID-19 病例的风险。
风险较高的人包括:

  • 老年人(80岁以上的人风险最高)
  • 患有严重慢性疾病的人,例如心脏病、糖尿病和肺病。

OSHA 可能会记录 COVID-19

美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 表示 COVID-19 是一种可记录疾病,因此雇主有责任登记 COVID-19 病例,如果:

  1. 新冠肺炎 已被确认为 CDC 协议的一部分,适用于接受调查、​​推定阳性或实验室确诊病例。
  2. 该案例与 OSHA 29 CFR 1904.5 中定义的工作相关。
  3. 该案例涉及 OSHA 29 CFR 1904.7 中规定的一项或多项注册标准。

感染普通感冒或流感的员工不被视为可报告事件。遵循您雇主的协议。