返回此处查看最新的冠状病毒 (COVID-19) 更新:

2021 年 1 月 13 日

每个加州雇主都应该知道的 2021 年雇佣法

2020 年 10 月 20 日

加州 Covid-19 联邦和州雇员休假福利

2020 年 10 月 15 日

新冠肺炎 参议院法案 1159 和工人赔偿

与 COVID-19 索赔相关的加州工人赔偿法有新的变化。这些变更于 2020 年 8 月 31 日由加州立法机关通过,并于 2020 年 9 月 17 日由州长纽森签署成为法律。它们的有效期可追溯至 2020 年 7 月 6 日,有效期至 2023 年 1 月 1 日。

该立法取代了纽森州长于 3 月 19 日实施的行政命令th 并于 7 月 5 日到期th, 2020. 行政命令和本法律假定任何在过去 14 天内对 COVID-19 检测呈阳性并在其工作地点工作的员工都受到 WC 伤害。

SB 1159 概述:

这项新法律要求拥有五 (5) 名或更多员工的雇主必须通过电子邮件或传真向他们的索赔管理员(WC 保险公司)报告,如果他们发现一名员工的 COVID-19 检测呈阳性,或冒着巨额财务风险罚款(最高 10,000 美元)。

如果雇主知道在本法规生效日期之前检测出阳性的员工,则在 2020 年 7 月 6 日至 2020 年 9 月 16 日之间,他们必须在 2020 年 10 月 29 日之前报告这些病例。

SB 1159 将 COVID-19 工人的赔偿要求分为三类:

  •  行政命令索赔 - 否则本应受先前行政命令约束的索赔。
  •  医疗保健工作者和急救人员索赔 - 某些医疗保健工作者和急救人员提出的索赔。
  • 爆发索赔 - 因特定设施爆发而引起的索赔

SB1159 摘要 – 三个索赔类别:

  • 点击这里 阅读 CAREMINDr 发布的复工员工筛查工具,以检测 COVID-19 的早期迹象
    • 解决方案会在轮班开始之前提醒雇主和医疗保健组织潜在的冠状病毒症状,以防止在工作场所和社区内传播。
  • 点击这里 阅读有关自助餐厅计划和 FSA 救济的年中选举变化:国税局更新
    • 健康保险——雇主可以允许雇员就雇主赞助的健康保险进行预期的年中选举。这些宽松的选举变更包括:(1) 选择先前拒绝的保险,(2) 选择不同的雇主赞助的健康保险,以及 (3) 在某些情况下撤销选举。
    • 健康 FSA 和 Dependent Care FSA – 雇主可以允许员工进行预期的年中选举,以撤销之前的选举、进行新的选举或更改选举(增加或减少金额)。
  • 点击这里 阅读 COBRA 法规因 COVID-19 而发生的变化
    • 作为政府应对 COVID-19 国家紧急状态的一部分,一些 COBRA 法规发生了变化。
    • 劳工部和国税局于 2020 年 4 月 29 日发布联合法规,大幅延长适用于员工福利计划,尤其是团体健康计划的各种截止日期。
    • COBRA 法规也受到影响,包括延长 COBRA 延续保险的选举期、支付 COBRA 保费的日期以及计划/发起人必须提供 COBRA 选举通知的时间范围。
  • 点击这里 阅读州长 Newsom 签署了一项关于某些 COVID-19 相关索赔的工人赔偿推定的行政命令
    • 2020 年 5 月 6 日,州长 Newsom 签署了 #N-62-20 号行政命令,该命令假定员工的任何 COVID-19 相关疾病 应被推定为在受雇期间产生 如果以下情况适用,则用于授予工人补偿福利:
      • 员工在从事劳动或服务后 14 天内检测呈阳性或被诊断出。
      • 劳动或服务必须是在雇员的工作地点完成的(在家或住所进行的工作不适用)。
      • 劳动或服务必须在 2020 年 3 月 19 日或之后在雇主的指示下完成,并且受伤日期必须在 2020 年 7 月 5 日或之前发生。
      • 必须由持有加州医学委员会颁发的医师或外科医生执照的医疗专业人员进行阳性测试或诊断。诊断必须在诊断之日起 30 天内通过进一步检测来确认。

      值得注意的项目

      • 没有要求工人是“必不可少的”或“关键基础设施”的一部分。
      • 该命令改变了福利的支付方式。例如,员工必须在支付临时残疾福利之前用完所有针对 COVID-19 的州和联邦病假,并且有 30 天的期限来做出赔偿决定。临时全残福利也没有等待期。
      • 该命令创建了一个“可反驳的推定”,这意味着可以通过证据证明员工因工作之外的暴露(例如在社区或在家中)而患病,从而驳回索赔。
  • 点击这里 审查参议员舒默 (D-NY)、卡丹 (D-MD) 和布朗 (D-OH) 要求的关于 PPP 实施的快速报告
    • 薪资保护计划是通过 CARES 法案制定的,该法案于 2020 年 3 月 27 日签署成为法律。
    • 从那时起,已经发放了数百万笔贷款……但他们要给谁呢?
    • PPP 贷款是否按照 CARES 法案的法律和精神通过 SBA 进行管理?
  • 点击这里 阅读德勤关于 COVID-19 对财产和意外伤害保险的影响的报告
    • 关于 2020 年损失准备金和未来定价的精算观点。
    • 新冠肺炎 正在影响财产和意外伤害 (P&C) 保险公司,并且预计将在未来几个月内继续影响索赔和保费趋势,并可能影响未来几年。
  • 点击这里 小企业管理局与财政部协商,发布了最新的薪资保护计划贷款常见问题解答, 特别是问题 46.
    • 问题:SBA 将如何审查借款人关于其贷款请求必要性的诚信证明?
    • 点击查看答案...
  • 点击这里 关于工作的未来:不确定时期的工作方式的出色报告
    • 面对 COVID-19 提高组织弹性
    • 这篇观点文章为那些必须探索新的工作方式以在 COVID-19 带来的不确定时期维持和发展的组织提供了见解。
    • 本文涵盖的主题:应对病毒、构建未来工作能力和使工作在整个组织中可移植。
  • 点击这里 修订后的美联储大街贷款计划:条款和主要考虑因素
    • 为了促进向在 COVID-19 大流行之前财务状况良好的中小企业提供贷款,美联储最近更新并扩大了其主街贷款计划,现在包括三个独立的信贷工具选项。提供高达 6000 亿美元的组合可用性,这三个融资选项可以为符合条件的公司提供额外的流动性选择,这些公司接受融资的限制,并且可以战略性地将所选融资与其现有债务保持一致。
  • 点击这里 随着 COVID-19 病例的下降,跟踪各州重新开放的立场
  • 点击这里 冠状病毒时期的 5 种员工压力管理解决方案
    • 当您的员工面临 COVID-19 的影响时,您是否采取了积极的员工压力管理措施?
    • 对于 2020 年压力意识月,我们讨论:
      • 在家工作 (WFH)/远程工作与员工压力之间的联系
      • 新冠肺炎 期间您需要的 5 种员工压力管理技术
      • 为什么这些工具现在比以往任何时候都重要
点击这里 审查关于以下内容的完整且随时可用的文档: 制定重返工作岗位行动计划
  • 与公共卫生官员的观点相呼应,恢复正常状态不像拨动开关,而是渐进的努力。为了准备重新开业并要求员工重返工作岗位,您的公司必须为员工精心制定复工行动计划,以确保在 COVID-19 大流行之后每个人的健康和安全。

疾病控制中心 (CDC) 和世界卫生组织 (WHO)

职业安全与健康管理局 (OSHA) 和小型企业管理局 (SBA)

人力资源和劳动法资源

  • 裁员和休假:
    • 确保您提供 这个文件 给所有新离职的员工。 点击这里 访问 EDD 网站,该网站可以提供您作为雇主所需的更多详细信息。
    • CA WARN 法案,通过行政命令临时修改,请 点击这里 了解您需要向裁员的员工发出什么样的通知。
  • 健康保险公司的资源和链接列表. 点击这里 查找访问保险公司提供的资源所需的所有信息。
  • CA 工作共享计划:对于那些不得不减少员工工作时间的人,您可能有资格通过 EDD 参与积极的工作共享计划。 点击这里 for more info.
  • 有关最新信息,请访问 疾控中心在这里
  • 个人健康计划选项:对于那些想要查看 Cobra 之外的选项的人,我们可以提供帮助。请发电子邮件 [email protected] 立即获得有关费率的帮助,甚至帮助了解您或您的员工是否有资格获得帮助支付保费。

其他资源

薪资保障计划:

SBA 对拒绝重新雇用的下岗员工的 PPP 指南

根据美国小企业管理局 (SBA) 的新指南,如果员工拒绝重新雇用的书面提议,获得薪资保护计划 (PPP) 贷款的企业可以将下岗员工从贷款减免计算中排除,该指南警告说拒绝再就业的雇员可能会发现自己没有资格继续领取失业救济金。

如果您申请 PPP 贷款,您是否应该推迟缴纳工资税?

下一轮小企业救济可能附带更少的附加条件

银行已同意在小企业援助计划第一阶段分配的 6,700 亿美元中贷出超过 5,000 亿美元,称为“薪资保护计划”。但是,许多雇主仍然抱怨该计划草率制定的规则过于严格,无法帮助他们在大流行中维持生计并让工人继续领薪水。

由于获得工资保障计划 (PPP) 贷款的企业希望最大限度地免除贷款,以下概述了 PPP 贷款免除应采取的步骤。现在查看这些步骤,为在 8 周涵盖期结束时获得最大的贷款减免做好准备。

美国注册会计师协会的 PPP 常见问题解答 – 这是一篇很长的文章,所以我们挑选了一些最好的问答,以防您没有时间深入了解整个内容。

  • 8 周期间何时开始确定 PPP 贷款的免除金额? 8 周期间从贷方首次支付贷款之日开始。贷方必须在贷款批准之日起 10 个日历日内首次支付贷款。
    • 公用事业包括什么?
      • CARES 法案将第 1106(a)(5) 条中的公用事业定义为在 2020 年 2 月 15 日之前开始的电力、天然气、水、交通、电话或互联网接入服务。进一步的指导发布了驾驶商务车辆时使用的额外汽油.其他常见的公用事业如垃圾收集或安全监控也可以归类为公用事业,但企业应与贷款机构确认。
    • 雇员联邦预扣税和雇主在 8 周期间的工资税是否包含在工资成本中?
      • 雇员联邦预扣税包含在允许的工资成本中,以确定要免除的金额。对总工资征收的雇主联邦工资税(即 FICA 和医疗保险税)不是贷款减免计算的合格工资成本。
    • 如果企业的员工因自己的原因离职怎么办?还是因为性能问题需要被解雇?这些员工的贷款减免是否仍然减少?
      • 在这个问题上需要更多的指导。由于该法规写在 CARES 法案中,因此宽恕与员工人数比较以及特定员工以及他们的工资是否大幅减少有关。常见问题 #40 解决了企业解雇员工、提议重新雇用同一员工而员工拒绝该提议的情况。 SBA 和财政部打算发布一项临时最终规则,将企业提议重新雇用的下岗员工排除在宽恕计算之外。企业必须真诚地提出重新雇用的书面提议,并且必须记录拒绝提议。还指出,拒绝再就业提议的雇员可能丧失继续获得失业补偿的资格。
    • 您能否在宽恕期间为员工增加工资(例如,危险津贴、奖金或其他加薪)?
      • 工资下降 25% 以上将减少宽恕,工资上限为每位员工 100,000 美元的年化费率。目前的指导并不阻止以短期加薪、危险津贴或奖金的形式增加工资。
    • 当员工目前无法工作(由于业务关闭或任何其他原因)时,是否向他们付款?
      • PPP 旨在保持企业雇员的就业和薪酬。为了免除 PPP 贷款,必须将至少 75% 的贷款收益用于支付工资。根据目前提供的指导,涵盖的 8 周期限从贷款获得资金时开始。如果企业未开业并且企业的 PPP 已获得资金,则即使员工无法工作,也需要支付报酬以确保最大程度地免除贷款。
    • 如果贷款最终被免除,这些费用是否可以抵税?
      • 国税局 2020-32 号通知于 2020 年 4 月 30 日发布,规定如果费用的支付导致 PPP 贷款的免除,则不允许扣除可扣除的费用。
    • 免除贷款的收入是否应纳税?
      • 不,贷款的减免不构成联邦应税收入。各州正在提供有关州可征税性的指导,这些指导将包含在 AICPA 州税收指导图表中。

点击这里 申请薪资保护计划

点击这里 对 PPP 的一个很好的总结来自 Steptoe & Johnson LLP

点击这里 美国商会发布的冠状病毒紧急贷款小企业指南和清单。如需申请任何这些贷款的个人帮助,请联系:Cynthia Diaz, CPA 760.294.8727 或 [email protected]

企业的其他兴趣点:

点击这里 从 Liberty Mutual 获取面向小型企业的 COVID-19 资源

点击这里 for
来自劳工部的信息:受以下影响的工人的福利
新冠肺炎

点击
这里
从财政部获取有关小规模援助的信息
企业

点击
这里
了解有效规则的有限非执行期作为
新冠肺炎通知的结果

点击
这里
查看来自 IRS 的信息:员工保留信用
适用于受 COVID-19 财务影响的许多企业

点击这里 对于美国国税局为冠状病毒税收减免信息设立的特别部分

点击这里 对于 COVID-19 常见问题解答 疾病是否会被视为工人的补偿索赔? - 是否有商业损失的承保? - 责任政策会做出反应吗? - 我应该关注哪些其他保险? - 我需要关注哪些就业问题?

点击这里 在家工作时获得符合人体工程学的提示。

冠状病毒与工作场所卫生

提高员工对 COVID-19 和防止其传播的方法的认识。

冠状病毒 (COVID-19) 是最新的传染病爆发,其症状从轻微到严重不等。世界卫生组织 (WHO) 将这种疾病归类为大流行病,因为它在全球范围内传播,并且没有预先存在的免疫力。虽然它可能是一种新疾病,但工作场所卫生最佳实践保持不变。

什么是冠状病毒?

冠状病毒一词描述了广泛的一类病毒,它会影响人和动物。这个名字是基于病毒表面的皇冠状尖刺。根据美国疾病控制与预防中心 (CDC) 的说法,这些类型的病毒是在 1960 年代中期发现的,是感冒和上呼吸道感染的常见原因。注意:抗生素对病毒没有作用。

  • 新冠肺炎 是一种新型冠状病毒。有证据表明,它始于动物与人之间的传播,然后转变为人与人之间的传播。
  • 有症状的人是 COVID-19 传播的最常见来源(流感和感冒也是如此)。
  • 新冠肺炎 的潜伏期——从暴露到出现症状之间的时间范围——为 2 到 14 天。
  • 迄今为止的 COVID-19 数据表明,80% 的感染是轻度或无症状的,15% 是严重的,需要吸氧,5% 是危急的,需要通风。 COVID-19 的严重和危重感染百分比高于流感。
  • 目前没有针对 COVID-19 的疫苗。
  • 已经感染过冠状病毒(包括 COVID-19)的人可能会再次感染,特别是如果它发生变异。

症状:过敏与流感与 COVID-19

许多疾病都有共同的症状。这里有一些方法可以区分它们。

过敏
  1. 打喷嚏
  2. 眼睛或鼻子发痒
  3. 流鼻涕或鼻塞
  4. 眼睛流泪、发红或肿胀
  5. 呼吸急促
  6. 喘息
  7. 咳嗽
  8. 皮疹或荨麻疹
  9. 恶心或呕吐
  10. 干燥/红色/破裂的皮肤
FLU
  1. 发烧
  2. 咳嗽
  3. 咽喉痛
  4. 流鼻涕或鼻塞
  5. 肌肉疼痛或身体疼痛
  6. 头痛
  7. 疲劳
新冠肺炎
  1. 发烧 (100.4+° F)
  2. 咳嗽
  3. 呼吸急促
  4. 化痰
  5. 疲劳
  6. 咽喉痛
  7. 头痛
  8. 肌肉或关节疼痛
  9. 发冷
  10. 恶心或呕吐
  11. 鼻塞

资料来源: 2019 年世卫组织-中国冠状病毒病联合特派团 (COVID-19) 报告, CDC

病毒如何传播

个人联系
  • 与生病的人密切接触。
  • 接触到感染者咳嗽或打喷嚏时排出的飞沫。
受污染的表面
  • 随着 COVID-19 它 may 触摸带有活病毒的表面或物体,然后触摸您的眼睛、鼻子或嘴巴,就有可能感染病毒。
卫生差
  • 洗手时间不够长或洗手频率不够
  • 不掩饰自己的咳嗽或打喷嚏。

采取预防措施保护自己

CDC 建议采取以下步骤来降低您感染病毒(包括 COVID-19)的风险:

  • 避免与生病的人密切接触(建议保持 6 英尺或更远的距离)。避免触摸您的脸、鼻子、眼睛等。
  • 经常用肥皂和水洗手至少 20 秒,尤其是在擤鼻涕、咳嗽或打喷嚏或去过公共场所之后。
  • 如果没有肥皂和水,请使用酒精含量至少为 60% 的洗手液。
  • 尽可能避免在公共场所触摸东西——电梯按钮、门把手、扶手等。如果必须触摸某物,请用纸巾或袖子盖住手或手指。
  • 清洁和消毒您的家和工作场所以去除细菌。擦拭经常接触的表面,包括桌子、门把手、电灯开关、把手、马桶、水龙头、水槽和手机。
  • 避开人群并与他人保持距离,尤其是在通风不良的地方。
  • 避免不必要的旅行,包括飞机旅行和游轮。

个人风险因素

人们个人健康的各个方面可能会增加他们患上更严重的 COVID-19 的风险。
风险较高的人包括:

  • 老年人(80 岁以上的风险最高)
  • 患有严重慢性疾病的人,例如心脏病、糖尿病和肺病

新冠肺炎 可能是 OSHA 可记录的

美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 指出 COVID-19 是一种可记录疾病,因此雇主有责任记录 COVID-19 病例,如果:

  1. 新冠肺炎 已被确认为 CDC 协议的一部分,适用于接受调查、​​推定阳性或实验室确诊病例。
  2. 该案例与 OSHA 标准 29 CFR 1904.5 中定义的工作有关。
  3. 该案例涉及 OSHA 标准 29 CFR 1904.7 中规定的一项或多项记录标准。

患有普通感冒或流感的员工不被视为可报告事件。遵循您雇主的协议。